Tekoälykäytäntömme (AI-seloste)

Inhotimon tekoälyn käyttö – periaatteet ja käytännöt

Viimeksi päivitetty: 06.03.2026

Bondworks Oy (“Palveluntarjoaja”) tuottaa Inhotimo-palvelun (“Palvelu”), jossa hyödynnetään tekoälyä (AI) käyttövalmiiden dokumenttien ja digitaalisten tuotteiden tuottamiseen Asiakkaalle nopeasti, johdonmukaisesti ja kustannustehokkaasti.

Tällä sivulla kerromme avoimesti:

• mihin tekoälyä käytetään Palvelussa

• mihin tekoälyä ei käytetä Palvelussa

• miten Asiakkaan tiedot käsitellään Palvelun tuottamisessa

• miten varmistamme laadun, tietoturvan ja ihmisen vastuun Palvelussa

Toimintamme on linjassa EU:n tekoälysäädöksen (AI Act) tavoitteiden ja riskiperusteisen lähestymistavan kanssa (mm. johdantokappaleet 1 ja 26).

Lisäksi on tärkeää huomioida, että Palveluntarjoaja ei ole asianajotoimisto eikä tarjoa juridista neuvontaa. Asiakas vastaa toimitettujen dokumenttien ja digitaalisten tuotteiden soveltuvuuden varmistamisesta omaan toimintaansa.

1. Läpinäkyvyys

Läpinäkyvyys on keskeinen osa Palvelua. Kerromme selkeästi, missä vaiheissa tekoälyä hyödynnetään ja miten sen rooli rajataan. Tekoäly toimii sisällön jäsentelyn ja luonnostelun apuvälineenä, ja Palveluntarjoajan asiantuntija tarkistaa ja viimeistelee sisällön sovitussa laajuudessa ennen toimitusta.

2. Miksi käytämme tekoälyä?

Tekoäly mahdollistaa Palvelussa:

• laadukkaiden dokumenttien ja digitaalisten tuotteiden tuottamisen nopeasti

• yhdenmukaisen rakenteen ja terminologian

• sääntelyvaatimusten huomioimisen systemaattisesti

• dokumenttien helpon päivitettävyyden

• kustannustehokkaan tuotantotavan verrattuna täysin manuaaliseen malliin

Tekoäly ei koskaan tuota Palvelussa lopullista asiakirjaa itsenäisesti. Palveluntarjoajan asiantuntija käy sisällön läpi, tekee tarvittavat korjaukset ja viimeistelee lopputuloksen sovitussa laajuudessa ennen toimitusta.

Tämä toimintamalli tukee ihmiskeskeisen ja luotettavan tekoälyn käyttöönottoa (AI Act, johdantokappale 1).

3. Mihin tekoälyä käytetään?

Palvelussa tekoälyä käytetään tarkasti rajattuihin tehtäviin osana Palvelun tuotantoputkea.

a) Dokumenttien laatiminen (sisäinen luonnosteluvaihe)

Tekoäly laatii ensimmäisen luonnoksen esimerkiksi:

• tietosuojaselosteesta

• evästekäytännöstä

Luonnos perustuu:

• Asiakkaan antamiin tietoihin (esim. lomakevastaukset)

• Palveluntarjoajan dokumenttimalleihin, ohjeisiin ja periaatteisiin

• mahdollisiin analyysituloksiin (esim. eväste- ja työkaluhavainnot), jos ne ovat käytettävissä

Palveluntarjoajan asiantuntija tarkistaa ja viimeistelee sisällön sovitussa laajuudessa ennen toimitusta.

b) Alusta- ja toteutustapaerojen huomioiminen

Tekoäly voi auttaa tunnistamaan alusta- ja toteutustapaeroja (esim. Wix, WordPress, Shopify) dokumenttien esitystavan ja sisältöjen jäsentelyn kannalta. Palveluntarjoaja:

• ei tee teknisiä asennuksia Asiakkaan puolesta

• ei tee lopullisia teknisiä päätöksiä Asiakkaan puolesta

c) Ristiriitojen ja epäselvyyksien havaitseminen

Tekoäly voi nostaa esiin:

• ristiriitaisia vastauksia

• puuttuvia tietoja

• epäselviä kuvauksia

Palveluntarjoajan asiantuntija tekee lopulliset arviot ja päätökset.

4. Mihin tekoälyä ei käytetä?

Palvelussa tekoälyä ei käytetä seuraaviin:

• automatisoituun päätöksentekoon

• henkilötietojen profilointiin, pisteytykseen tai luokitteluun

• biometriseen tunnistamiseen tai biometriseen analyysiin

• manipuloiviin tai hyväksikäyttäviin käyttötapoihin

• käyttäytymisen, persoonallisuuden tai psykologisten piirteiden arviointiin

Nämä rajaukset ovat linjassa tekoälysäädöksen kiellettyjä käytäntöjä koskevien periaatteiden kanssa (AI Act, johdantokappaleet 28–31).

5. Miten tekoäly käsittelee Asiakkaan tietoja?

Palvelussa erotetaan selkeästi toisistaan:

a) Pysyvä tietopohja

Tekoäly käyttää pysyvänä tietopohjana ainoastaan Palveluntarjoajan omia aineistoja, kuten:

• periaatteita ja ohjeita

• dokumenttimalleja ja rakenteita

• kirjoitustyyliä ja laadunvarmistusvaatimuksia

Tätä tietopohjaa ei täydennetä asiakaskohtaisilla tiedoilla.

b) Asiakaskohtaiset syötetiedot

Asiakkaan antamat tiedot (esim. lomakevastaukset ja mahdolliset analyysitulokset):

• käsitellään tapauskohtaisesti vain Palvelun ja digitaalisten tuotteiden tuottamiseksi

• eivät tallennu tekoälyn pysyvään tietopohjaan

• eivät ole uudelleenkäytettävissä muissa asiakastapauksissa

Palvelussa käytettävä tekoäly toimii Asiakkaan antamien tietojen pohjalta sisällönmuodostus- ja tekstinkäsittelytarkoituksessa.

Asiakkaan tietoja Palvelun tuottamisessa:

• Palveluntarjoaja ei käytä tekoälymallien kehittämiseen eikä salli niiden käyttöä tähän tarkoitukseen

• ei yhdistetä muihin tietolähteisiin

• Palveluntarjoaja ei käytä eikä luovuta markkinointi- tai profilointitarkoituksiin

• ei käytetä muodostamaan pysyvää asiakasprofiilia

6. Laadunvarmistus: “tekoäly + ihminen” -mallissa

Kaikissa Palvelun kautta tuotettavissa digitaalisissa tuotteissa lopputulos syntyy vaiheittain:

1) tekoäly tuottaa rakenteellisesti johdonmukaisen luonnoksen

2) Palvelun tuotantoputken mukaiset tarkistukset (esim. sisäinen laaduntarkistus)

3) Palveluntarjoajan asiantuntija tarkistaa, korjaa ja viimeistelee sisällön sovitussa laajuudessa

4) vasta tämän jälkeen digitaalinen tuote toimitetaan Asiakkaalle

Tämä malli varmistaa:

• nopean toimituksen

• korkean laadun

• selkeän vastuun lopputuloksesta

Malli korostaa ihmisen toimijuutta ja ihmisen suorittamaa valvontaa tekoälyjärjestelmien käytössä (AI Act, johdantokappale 27).

7. Tietoturva

• Palveluntarjoaja ei käytä Asiakkaan tietoja tekoälymallien kehittämiseen eikä salli niiden käyttöä tähän tarkoitukseen Palvelun tuottamisessa

• Palveluntarjoaja ei käytä eikä luovuta Asiakkaan tietoja markkinointi- tai profilointitarkoituksiin

• Asiakas voi pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

8. EU:n tekoälysäädöksen noudattaminen käytännössä

Kuvaamamme käyttötapa on rajattu:

• Palvelu ei tee automatisoitua päätöksentekoa

• Palvelu ei arvioi tai pisteytä yksilöitä eikä tee profilointia

• Palvelu ei käsittele biometrisiä tietoja

• tekoälyä käytetään vain sisällön luonnosteluun ja jäsentelyyn

• Palveluntarjoajan asiantuntija tarkistaa ja viimeistelee sisällön ennen toimitusta

Tämä on linjassa tekoälysäädöksen riskiperusteisen lähestymistavan kanssa (AI Act, johdantokappale 26).

9. Yhteenveto

Tekoäly on Palvelussa tuottavuus- ja laatuväline, ei päätöksentekijä:

• se nopeuttaa dokumenttien luonnostelua ja parantaa johdonmukaisuutta

• Palveluntarjoajan asiantuntija vastaa sisällön tarkistamisesta ja viimeistelystä sovitussa laajuudessa

• Palvelussa ei tehdä automatisoituja päätöksiä tai profilointia

• tekoälyn käyttö on rajattua ja valvottua osana Palvelun tuotantoprosessia